Lösungen
Weniger Handarbeit. Weniger Fehler. Mehr Zeit.
Wir automatisieren, was Ihr Team heute von Hand macht: mit klaren Regelprozessen und KI dort, wo Text und Dokumente verstanden werden müssen. Auch die Abläufe, die es nur bei Ihnen gibt.
Alle Lösungen
Ideen und umgesetzte Lösungen in einer Liste. Suchen Sie nach einer Aufgabe oder filtern Sie nach Branche.
Eingangsrechnungen erkennen, prüfen und vorkontieren
Belege gebucht, ohne jeden von Hand zu tippen
Kennzahlen aus mehreren Systemen zu einem Bericht bündeln
Ein Überblick auf Knopfdruck statt Handarbeit
Kundenbewertungen einordnen und Antwortentwürfe erstellen
Jede Bewertung zeitnah und passend beantwortet
Liegengebliebene Fälle erkennen und zur Bearbeitung melden
Kein Vorgang bleibt still liegen und verfällt
Mahnwesen und Bankabgleich für jedes Unternehmen mit Rechnungen
Zahlungseingänge werden den Rechnungen zugeordnet, offene Posten durchlaufen die festgelegten Mahnstufen.
Multi-Währungs-Zahlungsabgleich und Compliance-Kalender
Zahlungen sauber abgeglichen, Fristen der Auslandsgesellschaft im Blick.
Onboarding-Dokumente geführt einsammeln und prüfen
Vollständige Unterlagen ohne ständiges Nachfassen
Postfach nach Absender und Thema automatisch sortieren
Ordnung im Postfach ohne tägliches Aufräumen
Termine bestätigen und Erinnerungen automatisch versenden
Weniger Nichterscheinen, planbarer Tag
Überfällige Rechnungen erkennen und Mahnungen gestuft senden
Geld kommt schneller, ohne unangenehmes Nachfassen
Vertrags- und Kündigungsfristen überwachen und erinnern
Keine Frist verpasst, keine ungewollte Verlängerung
Zahlungen aus dem Kontoauszug den Rechnungen zuordnen
Offene Posten immer aktuell, ohne Handabgleich
Bankzahlungen automatisch Rechnungen und Belegen zuordnen
Offene Posten schmelzen ohne Handabgleich
Belege aus Postfach und Portalen holen und erkennen
Kein Beleg geht mehr im Postfach verloren
Belege für den Steuerberater als sortiertes Paket exportieren
Kanzlei bekommt alles vollständig auf einmal
Belege vorkontieren und in der Buchhaltungssoftware verbuchen
Sichere Fälle gebucht, unsichere als Entwurf geprüft
Belegeingang der Mandanten sammeln und vorkontieren
Belege aus Mail, Portalen und Fotos werden gelesen, vorkontiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet.
Buchhaltung für viele Kleinfirmen, Belege sammeln und vorkontieren
Belege aus WhatsApp und Mail werden zu sauberen Buchungen.
Eingangsrechnungen auf Pflichtangaben und Duplikate prüfen
Doppelzahlungen und Lücken früh gestoppt
Fälligkeiten gegenüber Lieferanten überwachen und erinnern
Skonto genutzt, keine Mahnung wegen Vergessens
Fehlende Unterlagen für den Abschluss automatisch anfordern
Weniger Nachfassen, Unterlagen kommen früher
Fristenkontrolle und Dokumentenanforderung bei Mandanten
Der Fristenkalender der Kanzlei löst Erinnerungen aus, fehlende Unterlagen werden automatisch angefordert.
Intercompany-Belege zwischen den Firmen verrechnen und ablegen
Verrechnung sauber dokumentiert für beide Seiten
Kontoauszüge automatisch abholen und zuordnen
Umsätze werden regelmäßig geholt und über feste Regeln Belegen und Konten zugeordnet.
Kontoauszüge lückenlos einlesen und Buchungen zuordnen
Kein Auszug fehlt, jede Zeile ist zugeordnet
Körperschaftsteuer je Firma verfolgen, Registrierung und Fristen
Registrierung, Fristen und Abschlussunterlagen je Firma im Blick.
Monatsabschluss prüfen und Fertigmeldung vorbereiten
Abschluss steht früher, Übergabe ohne Nacharbeit
Umsatzsteuer-Meldung aus den Buchungen vorbereiten und vorlegen
Zahlen stimmen mit der Buchhaltung überein
Umsatzsteuer-Meldung vorbereiten, Belege lesen und Summen prüfen
Vom Belegstapel zum geprüften Meldeentwurf.
Wiederkehrende Ausgangsrechnungen erzeugen und versenden
Kein Abrechnungszeitraum mehr vergessen
Antworten sauber im richtigen Thread versenden
Kunde sieht den Verlauf am Stück
E-Mail-Signaturen zentral pflegen und überall ausrollen
Einheitlicher Auftritt ohne Handarbeit je Gerät
E-Mails automatisch als Datei ablegen und archivieren
Nachweis vorhanden, Postfach bleibt schlank
Eingehende Mails in Aufgaben umwandeln und zuweisen
Keine Anfrage bleibt im Postfach liegen
Team über wichtige Ereignisse per WhatsApp benachrichtigen
Jeder ist sofort im Bild, ohne Nachfrage
Termine automatisch anlegen und Einladungen versenden
Terminvereinbarung ohne Hin und Her
Wiederkehrende Rundmails aus Vorlagen versenden
Standardnachrichten in Minuten statt einzeln
Zustellbarkeit der Firmenmails laufend überwachen
Wichtige Mails landen nicht im Spam
Ablauf von Lizenz und Firmenkarte je Mandant überwachen
Keine Lizenz läuft still ab
Ablauf von Visa und Ausweis je Mitarbeiter überwachen
Verlängerungen rechtzeitig vor Fristablauf anstoßen
Bankkonto-Eröffnung begleiten und Rückfragen der Bank verfolgen
Kein Antrag bleibt still liegen, jede Rückfrage wird nachgehalten.
Bankunterlagen je Mandant als fertiges Dossier zusammenstellen
Kontoeröffnung ohne wiederholtes Sammeln
Firmengründung Schritt für Schritt im Behördenportal einreichen
Jeder Gründungsschritt sichtbar, nichts bleibt offen
Fristenkalender je Mandant für Lizenz, Visa und Audit
Keine Lizenz und keine Emirates ID mehr, die still ausläuft.
Gründungsformulare aus den Mandantendaten als PDF befüllen
Formulare fehlerfrei statt mehrfach von Hand
Kundenportal für Gründungsstatus, Dokumente und Rechnungen
Schluss mit WhatsApp-Chaos, ein Ort je Mandant.
KYC-Unterlagen im Kundenportal strukturiert einsammeln
Schluss mit verstreuten Mails und Chatfotos
Lizenzverlängerung im Behördenportal vorbereiten und einreichen
Verlängerung rechtzeitig statt in letzter Minute
Mandanten den Bearbeitungsstand im Kundenportal zeigen
Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen beim Mandanten
Medizin-Termine, Emirates-ID und Passrückgabe koordinieren
Jeder Schritt im Visa-Ablauf wird pünktlich angestoßen.
Onboarding und KYC-Unterlagen automatisch einsammeln und prüfen
Vom Sammelchaos zum fertigen Dossier für Freezone und Bank.
Pass und Adressnachweis lesen und auf Ablauf und Lücken prüfen
Unleserliche Scans sofort erkannt und nachgefordert
Rechnungen und Belege je Mandant im Portal bereitstellen
Alle Dokumente an einem Ort abrufbar
Status der Kontoeröffnung je Mandant verfolgen und melden
Mandant weiß jederzeit, wo sein Konto steht
Steuerfristen je Mandant im Kalender führen und erinnern
Meldefristen im Blick, ohne einzelne Mails
Unterlagen für die Steuerfrist rechtzeitig anfordern
Vollständige Unterlagen vor dem Stichtag
Visa-Anträge über das Behördenportal einreichen und verfolgen
Status je Antrag sichtbar, ohne Nachfragen
Visa-Status in Behördenportalen ohne Schnittstelle prüfen
Portale ohne Schnittstelle, trotzdem jeder Statuswechsel sofort da.
Abrechnungsunterlagen für den Kostenträger vorbereiten
Vollständige Einreichung, weniger Rückweisungen
Ausweis- und Versichertendaten aus Dokumenten übernehmen
Stammdaten fehlerfrei ohne Abtippen
Befunde und Überweisungen aus Fax und Mail digital ablegen
Eingehende Dokumente werden gelesen, dem richtigen Patienten zugeordnet und strukturiert abgelegt.
Befunde und Überweisungen in die richtige Akte ablegen
Dokumente sofort auffindbar statt gesucht
Lieferantenrechnungen der Praxis prüfen und verbuchen
Kostenkontrolle ohne Belegchaos
Neue Patienten über ein Portal geführt aufnehmen
Aufnahme ausgefüllt vor dem ersten Termin
Praxis: Terminerinnerung, Nachrücker und Rezeptanfragen sortieren
Erinnerungen und Nachrücker laufen als fester Ablauf, Anfragen werden gelesen und richtig einsortiert.
Rezeptanfragen aus freiem Text sortieren und vorbereiten
Anfragen geordnet auf dem Tisch der Praxis
Terminbestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp senden
Weniger Ausfälle, ruhigerer Praxistag
Termine erinnern und Absagen aus der Warteliste nachbesetzen
Weniger Leerlauf, kein leerer Behandlungsstuhl
Versicherungsansprüche vorbereiten und Ablehnungen nachverfolgen
Kein Claim bleibt offen, jede Ablehnung wird nachverfolgt.
Wiederkehrende Kontrolltermine je Patient überwachen
Kontrollen im Blick, Patienten aktiv erinnert
Bestellungen aus mehreren Shops in ein System zusammenführen
Ein Blick statt Login in jeden Shop
Frachtpapiere auslesen und Sendungsstatus an Kunden melden
Lieferscheine und Frachtpapiere werden gelesen, der Sendungsstatus geht automatisch an den Kunden.
Import- und Zolldokumente auslesen und Felder prüfen
Fehlende Angaben fallen vor dem Versand auf
Kundenanfragen und Reklamationen einordnen und weiterleiten
Schnelle Antwort, kein Fall bleibt liegen
Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Lieferung prüfen
Nur bezahlen, was bestellt und geliefert wurde
Nachbestellungen bei niedrigem Bestand automatisch auslösen
Keine Verkaufschance durch leeres Lager
Preise und Lagerbestände über alle Verkaufskanäle abgleichen
Nie mehr verkaufen, was nicht am Lager ist
Preise und Lagerstand zwischen Shop, Marktplatz und Lager abgleichen
Eine führende Warenwirtschaft, überall gleiche Preise und Bestände, ohne Doppelverkäufe.
Produktdaten und Bilder auf alle Marktplätze verteilen
Neues Produkt in Minuten überall gelistet
Retouren erfassen und Gutschriften automatisch erzeugen
Rückabwicklung in Minuten, weniger Nachfragen
Retouren und Gutschriften automatisch abwickeln
Rücksendungen werden der Bestellung zugeordnet, die Gutschrift entsteht nach festen Regeln.
Sendungsstatus über die Dienstleister sammeln und melden
Kunde kennt den Stand ohne nachzufragen
Zoll- und Versanddokumente aus Mail-PDFs auslesen und ablegen
Jedes Dokument abgelegt, jede Lieferantenrechnung geprüft.
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt erzeugen
Liquidität planbar, keine Rate vergessen
Angebot aus Aufmaß und hinterlegter Preisliste erstellen
Aus dem Aufmaß vor Ort entsteht mit den hinterlegten Preisen automatisch ein sauberes Angebot.
Angebote aus dem Aufmaß automatisch als PDF erzeugen
Angebot am selben Tag beim Kunden
Aufträge und Baustellenfotos je Projekt digital ablegen
Alles zum Projekt an einem Ort auffindbar
Einsatztermine über den Kalender und WhatsApp koordinieren
Volle Touren, weniger Leerfahrten
Materialbestellungen und Lieferungen je Baustelle verfolgen
Material ist da, bevor der Trupp anrückt
Offene Angebote ohne Antwort automatisch nachfassen
Mehr Aufträge aus bereits gesendeten Angeboten
Regieberichte vom Handy in die Rechnung überführen
Geleistete Stunden gehen nicht verloren
Regieberichte vom Handy zur fertigen Rechnung
Der Monteur erfasst Stunden und Material am Handy, daraus entsteht die Rechnung nach festen Regeln.
Serviceanfragen aus Mail und WhatsApp einordnen und verteilen
Dringende Fälle sofort beim richtigen Monteur
Wartungsverträge mit Fälligkeiten und Terminen überwachen
Kein Wartungstermin fällt aus
Wartungsverträge: Fälligkeiten, Termine und Rechnungen
Fällige Wartungen werden automatisch erkannt, terminiert und nach Abschluss abgerechnet.
Belege und Kontoauszüge je Gesellschaft zuordnen
Jede Firma sauber getrennt gebucht
Beschlüsse und Protokolle je Gesellschaft dokumentieren
Lückenlose Ablage für jede Sitzung
Firmenbuch- und Registerdaten je Beteiligung automatisch prüfen
Änderungen fallen sofort auf, nicht erst spät
Fristen für Meldungen und Filings je Gesellschaft überwachen
Keine Meldefrist läuft still ab
Gesellschafts- und Beteiligungsdokumente zentral ablegen
Jedes Dokument je Firma sofort auffindbar
Intercompany-Verrechnung zwischen den Firmen erzeugen
Saubere Verrechnung, für beide Seiten belegt
Kennzahlen über alle Gesellschaften zusammenführen
Ein Überblick statt Zahlen aus jeder Firma
Website mit Redaktionssystem zum Selbstpflegen übergeben
Inhalte ändern ohne Agentur und Wartezeit
Zugänge und Passwörter je Gesellschaft sicher verwalten
Kein Zugang geht verloren, klar getrennt
Auszahlungen der Lieferplattformen gegen die Kasse abgleichen
Jede Auszahlung stimmt mit den Bestellungen, Differenzen sichtbar.
Bewertungen beantworten und Gäste-Kommunikation bündeln
Bewertungen und Gästenachrichten laufen an einer Stelle zusammen, Antwortentwürfe entstehen mit KI, freigegeben wird durch das Haus.
Buchungen aller Plattformen in einen Belegungskalender bündeln
Keine Doppelbuchung, keine leere Nacht
Gästeanfragen aus Mail und WhatsApp einordnen und beantworten
Schnelle Antwort rund um die Uhr
Gästebewertungen einordnen und Antwortentwürfe erstellen
Gäste fühlen sich gehört, besseres Online-Bild
Gästeregistrierung aus Ausweisdokumenten automatisch befüllen
Check-in schneller, Anmeldung ohne Lücken
Lieferantenrechnungen gegen Bestellungen prüfen
Jede Lieferantenrechnung wird gegen Bestellung und Lieferschein geprüft, Abweichungen fallen sofort auf.
Lieferantenrechnungen gegen die Bestellung prüfen und verbuchen
Wareneinsatz stimmt, keine Doppelzahlung
Plattform-Auszahlungen gegen die Kassenbuchung abgleichen
Fehlende Auszahlungen fallen sofort auf
Preise je Saison über alle Kanäle synchron halten
Überall derselbe Preis, kein Verlust
Reinigungsplan nach Abreisen automatisch erstellen
Zimmer rechtzeitig fertig für die Anreise
Tagesumsatz aus Kasse und Plattformen zusammenführen
Ein sauberer Tagesabschluss ohne Rechnen
Anfragen aus Portalen, WhatsApp und Website sammeln und qualifizieren
Kein Lead versickert, jeder ist in Minuten eingeordnet
Bauträger-Nachträge und Rechnungen gegen den Leistungsumfang prüfen
Nur bezahlen, was beauftragt und geliefert wurde
Besichtigungen bestätigen, nachfassen und Eigentümer informieren
Nach jedem Besichtigungstermin laufen Bestätigung, Erinnerung, Feedback und die Rückmeldung an den Eigentümer automatisch an.
Besichtigungstermine über Kalender und WhatsApp koordinieren
Terminabsprache ohne Hin und Her am Telefon
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung je Einheit erzeugen
Abrechnung auf Knopfdruck statt Tabellenarbeit
Betriebskostenabrechnung aus Belegen und Zählerständen
Belege werden gelesen und den richtigen Kostenarten zugeordnet, die Verteilung folgt den hinterlegten Schlüsseln.
Buchungen aller Kurzzeitmiet-Plattformen in einen Kalender bündeln
Kein Doppel und keine Lücke im Belegungsplan
Eigentümer im Ausland monatlich mit Abrechnung und Belegen beliefern
Eigentümer sieht seinen Ertrag ohne Nachfrage
Ertrag und Belegung je Objekt für Investoren berichten
Ertrag und Auslastung je Objekt auf einen Blick
Exposé und Inserate aus Objektdaten erzeugen und auf Portale verteilen
Ein Objekt in Minuten auf allen Portalen, ohne Doppelerfassung
Exposés und Inserate erstellen und über alle Portale synchron halten
Aus den Objektdaten und Fotos entstehen fertige Exposés und Inserate, die auf allen Portalen denselben Stand zeigen.
Kaufinteressenten-Unterlagen prüfen und Dossier zusammenstellen
Vollständige Akte, weniger Nachfordern
Kurzzeitvermietung, Buchungen bündeln und Reinigung planen
Alle Plattformen in einem Kalender, kein Doppel und keine Lücke.
Leerstand früh erkennen und die Vermarktung automatisch starten
Sobald eine Kündigung eingeht, startet die Vermarktung, Besichtigungen werden geöffnet und Bewerber vorqualifiziert.
Makler-Anfragen aus Portalen und WhatsApp sammeln, qualifizieren
Kein Lead versickert, jeder ist in Minuten eingeordnet.
Miet- und Kaufverträge aus Stammdaten als PDF befüllen
Verträge fehlerfrei statt mühsam von Hand getippt
Mieteingänge abgleichen und Rückstände automatisch mahnen
Zahlungseingänge werden den Mietverhältnissen zugeordnet, offene Beträge durchlaufen die festgelegten Mahnstufen.
Mieteingänge und Schecks automatisch dem Mietvertrag zuordnen
Offene Posten je Einheit immer aktuell
Mieterwechsel steuern, von der Kündigung bis zur Neuvermietung
Vom Eingang der Kündigung über Übergabe, Zählerstände und Kaution bis zum Start der Neuvermietung läuft der Wechsel als geführter Ablauf.
Mietvertrag im Register über das Behördenportal eintragen
Registereintrag erledigt, ohne Portalarbeit von Hand
Mietverträge aus Stammdaten erstellen und digital signieren
Aus den Stammdaten entsteht der fertige Mietvertrag mit allen Anlagen, die Unterschrift erfolgt digital und alles wird abgelegt.
Mietverträge im Register anmelden und Verlängerungen steuern
Die Anmeldung im behördlichen Register und die fristgerechte Verlängerung laufen geführt, samt Erinnerungen an Eigentümer und Mieter.
Monatliches Eigentümer-Reporting automatisch erstellen und freigeben
Einnahmen, Ausgaben, Leerstand und offene Posten je Objekt fließen automatisch in ein fertiges Eigentümer-Reporting.
Nachträge und Subunternehmer-Rechnungen prüfen
Jede Subunternehmer-Rechnung wird gegen Auftrag und Leistungsstand geprüft, die Firma vorab auf Gültigkeit kontrolliert.
Off-Plan-Zahlungspläne mehrerer Bauträger im Blick behalten
Fälligkeiten, Zahlungsnachweise und Baufortschritt mehrerer Bauträger laufen an einem Ort zusammen, samt Erinnerung vor jeder Rate.
Off-Plan-Zahlungspläne überwachen und Ratenerinnerungen senden
Keine Rate verpasst, keine Mahngebühr
Portalanfragen sammeln, qualifizieren und Besichtigungen setzen
Jede Anfrage aus den Immobilienportalen landet vorqualifiziert und mit Terminvorschlag beim zuständigen Makler.
Property Management, Mietzahlungen, Schecks und Wartung im Griff
Jede Zahlung zugeordnet, jede Wartungsanfrage eingeordnet.
Reinigung nach Abreise automatisch planen und Team informieren
Zimmer rechtzeitig fertig für die nächste Anreise
Schäden aufnehmen, Handwerker beauftragen und Rechnungen prüfen
Schadensmeldungen aus Mail, WhatsApp und Portal werden aufgenommen, der Handwerker beauftragt und die Rechnung gegen den Auftrag geprüft.
Überfällige Mieten erkennen und Mahnungen nach Stufen senden
Mahnungen jeden Tag gleich, nichts bleibt liegen
Versorger bei Mieterwechsel im Portal an- und abmelden
Übergabe reibungslos, kein offener Zähler
Verträge digital zur Unterschrift senden und Rücklauf ablegen
Unterschrift in Stunden statt Versand per Post
Wartungsanfragen aus freiem Text dem Verwalter zuweisen
Dringende Fälle sofort erkannt und weitergegeben
Wertsicherung überwachen und Mietanpassungen automatisch vorbereiten
Vereinbarte Schwellen werden überwacht, Anpassungsschreiben entstehen automatisch, die neue Sollmiete steht nach Freigabe im System.
Fahrzeuganfragen aus Portalen und WhatsApp qualifizieren
Heiße Anfragen sofort beim richtigen Verkäufer
Fahrzeugdaten aus dem Fahrzeugschein ins Inserat übernehmen
Inserat in Minuten statt mühsamer Eingabe
Fahrzeuginserate über alle Portale synchron halten
Verkauftes verschwindet überall gleichzeitig
Fahrzeuginserate über mehrere Plattformen synchron halten
Ein Bestand, viele Plattformen: Preise, Fotos und Verfügbarkeit bleiben überall gleich.
Fuhrpark-Fristen wie Service und Prüfung überwachen
Keine Prüfung und kein Service verpasst
Kunden über den Reparaturstatus automatisch informieren
Weniger Anrufe, zufriedenere Kunden
Leasing-Rückläufer aus Fotos und Protokoll bewerten
Schäden einheitlich erfasst, weniger Streit
Leasing-Rückläufer: Schadenprotokoll, Bewertung, Abrechnung
Fotos und Protokoll werden strukturiert erfasst, die Abrechnung folgt dem Schadenkatalog.
Schadenprotokoll je Rückläufer als PDF erzeugen
Nachvollziehbare Doku für jede Rückgabe
Teilebestellungen und Liefertermine je Auftrag verfolgen
Kein Auftrag wartet still auf ein Teil
Werkstatt: Termine, Ersatzteile und Status für den Kunden
Termine, Teilebestellung und Statusmeldungen laufen als fester Ablauf, der Kunde bleibt informiert.
Werkstatttermine über Kalender und WhatsApp koordinieren
Volle Auslastung, weniger Leerlauf
Bewerber automatisch zu Gesprächen einladen und koordinieren
Schnellere Rückmeldung, weniger Absprünge
Bewerbungen vorsortieren und Angebotsschreiben erzeugen
Vom Bewerbungsstapel zur Auswahl und zum fertigen Angebot.
Bewerbungen vorsortieren und nach Anforderung einordnen
Passende Kandidaten schneller sichtbar
Bewerbungen vorsortieren und Zeugnisse auslesen
Bewerbungen werden gelesen, strukturiert und nach hinterlegten Kriterien vorsortiert, die Auswahl bleibt beim Team.
Gehaltsabrechnung aus Stammdaten und Zeiten erzeugen
Abrechnung ohne Rechenfehler, jeden Monat gleich
Gehaltsabrechnung und Lohnschutz-Datei für KMU erzeugen
Von Stammdaten zur fertigen WPS-Datei für die Bank, fehlerfrei.
Lebenslaufdaten aus Bewerbungen ins System übernehmen
Kein Abtippen, saubere Kandidatenprofile
Lohnzahlungen als Datei über das Behördenportal einreichen
Löhne pünktlich und vollständig gemeldet
Onboarding-Unterlagen neuer Mitarbeiter geführt einsammeln
Erster Arbeitstag ohne fehlende Papiere
Stundenzettel je Mitarbeiter in Kundenrechnungen überführen
Alle Stunden abgerechnet, nichts verschenkt
Stundenzettel von Zeitarbeitern zur Kundenrechnung
Stundenzettel werden gelesen, geprüft und nach den vereinbarten Sätzen zur Kundenrechnung verarbeitet.
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge erfassen und weiterleiten
Überblick über Abwesenheiten ohne Zettel
Vertrags- und Dokumentfristen je Mitarbeiter überwachen
Verlängerungen rechtzeitig statt verspätet
Anfragen und Bestellungen aus mehreren Kanälen bündeln
Ein Eingang statt vieler Postfächer
Auftragsbestätigungen automatisch erzeugen und versenden
Kunde erhält Bestätigung am selben Tag
Bestellungen aus Mail-PDFs ins Warenwirtschaftssystem
Bestell-PDFs werden gelesen und als Auftrag angelegt, Auftragsbestätigungen laufen automatisch zurück.
Bestellungen aus Mail-PDFs ins Warenwirtschaftssystem übernehmen
Auftrag im System in Minuten, ohne Abtippen
Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Wareneingang prüfen
Rechnung passt zu Bestellung und Wareneingang
Lieferscheine und Rechnungen aus dem Auftrag erzeugen
Papiere fertig ohne doppelte Eingabe
Materialbestand überwachen und Nachbestellungen auslösen
Kein Produktionsstopp durch fehlendes Material
Produktionsaufträge nach Bestelleingang automatisch einplanen
Reihenfolge steht ohne Planung von Hand
Qualitätsprotokolle und Prüfberichte je Charge ablegen
Nachweis je Charge sofort auffindbar
Versand und Sendungsstatus je Auftrag verfolgen und melden
Kunde kennt den Liefertermin ohne Nachfrage
Dokumente auf Unterschriften und fehlende Anlagen prüfen
Lücken fallen vor dem Versand auf
Fristen aus eingehenden Schriftsätzen erkennen und eintragen
Keine Frist bleibt unbemerkt liegen
Fristen und Akten aus eingehenden Schriftsätzen anlegen
KI liest den Schriftsatz, der Regelprozess legt Akte und Frist nach dem Kanzleikalender an.
Honorarabrechnung aus den erfassten Leistungen erzeugen
Alle Leistungen abgerechnet, nichts vergessen
Mandantenunterlagen über ein Kundenportal einsammeln
Weniger Nachfassen, Unterlagen vollständig
Neue Akten aus dem Posteingang automatisch anlegen
Jeder Vorgang sofort in der richtigen Akte
Postausgang und Zustellnachweise je Akte dokumentieren
Lückenloser Nachweis für jeden Versand
Schriftsätze und Post in die richtige Akte einordnen
Dokumente sofort auffindbar
Verträge und Dokumente digital zur Unterschrift senden
Unterschrift in Stunden statt per Post
Wiedervorlagen und Termine je Akte überwachen
Kein Vorgang bleibt still liegen
Daten zwischen zwei Systemen automatisch übertragen
Schluss mit Kopieren von Hand
Datenbanken automatisch sichern und Wiederherstellung prüfen
Kein Datenverlust, Sicherung wirklich brauchbar
Echtdaten aus der Vorführumgebung zuverlässig entfernen
Demo zeigt nie echte Kundendaten
Eigene Software statt Tabellen für den Kernprozess bauen
Ein Werkzeug für den Ablauf statt Zettelwirtschaft
Neue Softwarestände sicher und nachvollziehbar ausrollen
Updates ohne Überraschung, jederzeit zurück
Server und Dienste rund um die Uhr überwachen
Störungen auffallen, bevor der Betrieb steht
Sichere Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
Daten geschützt, klar getrennte Rechte
Wichtige Meldungen als Klartext-Push aufs Handy senden
Sofort reagieren, nicht erst am Schreibtisch
Anfragen und Adressänderungen einordnen und einpflegen
Stammdaten aktuell ohne Suchen im Postfach
Auslaufende Mitgliedschaften und Fristen überwachen
Verlängerung rechtzeitig angestoßen
Beitragsrechnungen und Zahlungsbestätigungen erzeugen
Bestätigung sofort, ohne Handarbeit
Beitragszahlungen dem richtigen Mitglied automatisch zuordnen
Wer gezahlt hat, ist ohne Nachsehen klar
Mitgliederinfos per Mail und WhatsApp gebündelt versenden
Alle erreicht, kein Verteiler übersehen
Mitgliedsbeiträge per SEPA einziehen, Rückläufer und Mahnungen
Beiträge werden nach Plan eingezogen, Rückläufer und Mahnungen laufen als fester Ablauf.
Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift automatisch einziehen
Beiträge kommen pünktlich, ohne Nachlaufen
Neue Mitglieder über ein Portal geführt aufnehmen
Anmeldung vollständig ohne Papierkram
Rücklastschriften erkennen und Mahnungen automatisch erzeugen
Offene Beiträge sauber nachgefasst
Veranstaltungsanmeldungen sammeln und Teilnehmer verwalten
Teilnehmerlisten aktuell ohne Zettel
Ablauf und Verlängerung von Policen je Kunde überwachen
Keine Police läuft ungenutzt aus
Antragsformulare aus den Kundendaten als PDF befüllen
Anträge fehlerfrei statt mehrfach getippt
Courtage-Abrechnungen einlesen und Provisionen zuordnen
Abrechnungen der Versicherer werden gelesen, die Provisionen den Beratern nach festen Regeln zugeordnet.
Erhaltene Provisionen gegen die Erwartung prüfen
Fehlende Zahlungen fallen sofort auf
Kundenanfragen einordnen und dem richtigen Bereich zuweisen
Schnelle, passende Antwort für jeden Kunden
Provisionsabrechnungen einlesen und Beträge den Verträgen zuordnen
Jede Provision landet beim richtigen Vertrag
Schadenmeldungen aufnehmen und an den Versicherer weiterleiten
Schadenmeldungen werden strukturiert erfasst, vollständig geprüft und an den richtigen Versicherer weitergeleitet.
Schadenmeldungen aus freiem Text aufnehmen und weiterleiten
Meldung sofort beim Versicherer, ohne Verzug
Schadenstände verfolgen und Kunden aktiv informieren
Kunde bleibt im Bild, weniger Rückrufe
Unterlagen für Antrag und Schaden im Kundenportal einsammeln
Vollständige Akte ohne ständiges Nachfassen
Verträge digital zur Unterschrift senden und ablegen
Abschluss in Stunden statt per Post
Bestehende Website übernehmen, absichern und umziehen
Sicherer Betrieb ohne Ausfall beim Umzug
Bestellstrecke und Funnel auf der Website aufsetzen
Mehr Abschlüsse durch klaren Weg zum Kauf
Firmendaten für die Lead-Suche sammeln und aufbereiten
Passende Kontakte statt mühsamer Handrecherche
Formularanfragen direkt in Aufgaben und CRM überführen
Jede Anfrage sofort bearbeitet, nichts vergessen
Kontaktformulare gegen Spam und Ausfälle härten
Keine Anfrage geht durch ein defektes Formular verloren
Ladezeit und Erreichbarkeit der Website laufend prüfen
Ausfälle früh erkannt, bevor Kunden anrufen
Logo und Erscheinungsbild über alle Kanäle ausrollen
Ein Auftritt überall gleich, ohne Lücken
Zweisprachige Website mit Redaktionssystem bauen und übergeben
Inhalte selbst ändern, ohne Agentur zu buchen
In 60 Minuten wissen Sie, was bei Ihnen möglich ist.
Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt.